Perioada campaniei : 17 – 25 MAI 2025
1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
1.1. Campania “MINI x M SOCIETY @RDW” este organizată și desfășurată de SC Automobile Bavaria SRL, cu sediul în București, Sos. București – Ploiești 53A, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/8725/2013, având cod unic de înregistrare RO5450286, denumită în continuare Organizator.
1.2. Campania se va derula în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, ai cărui termeni și condiții sunt obligatorii pentru toți participanții.
1.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând Regulamentul, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare în momentul comunicării lor prealabile către participant prin afișare în incinta showroom-urilor Automobile Bavaria de pe teritoriul României.
2. DURATA CAMPANIEI
2.1. Campania se desfășoară în perioada 17-25 mai 2025 și se adresează persoanelor care vor participa în cadrul concursului ”MINI x M SOCIETY @RDW”.
2.2.Concursul este organizat în perioada 17-25.05.2025, denumită ”durata concursului”.
2.3. Prima zi a Concursului începe la ora 10:00 (17.05.2025). Ultima zi a Concursului se termină la ora 23:59:59. Orice participant care nu se încadrează în această perioadă de timp nu va fi luat în considerare.
3. DREPTUL ȘI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE LA CAMPANIE
3.1. La această campanie pot participa toate persoanele fizice cu vârsta peste 18 ani, cu mențiunea de a deține un permis auto de cel puțin 2 ani.
3.2. Nu pot participa la campanie angajații Organizatorului, ai societăților din grupul Organizatorului, soțul/soția și nici rudele de gradul I și II ale persoanelor menționate anterior. În cazul în care, în cadrul tragerii la sorți, se vor extrage aceste persoane, rezultatele vor fi declarate invalide.
4. MECANISMUL CAMPANIEI
4.1. Pentru înscrierea în concurs trebuie îndeplinite următoarele condiții:
- Completează formularul cu datele tale de contact (nume, telefon, email).
- Confirmă participarea bifând căsuța de acord privind prelucrarea datelor.
- Intra automat în tragerea la sorți pentru un weekend la volanul unui MINI Cabrio.
4.2. Fiecare persoană care va participa la concursul online MINI x M SOCIETY @RDW realizat în timpul campaniei din perioada 17-25 mai 2025, acceptând regulile aplicabile campaniei, va fi înscris în tragerea la sorți pentru a câștiga premiul indicat la Capitolul 5 al prezentului regulament. Prin înscrierea la campanie, participantul confirmă că a citit, a înțeles și a acceptat Regulamentul Campaniei și Informarea de prelucrare a datelor.
4.3. Premiul va fi acordat în urma unei trageri la sorți, efectuate prin intermediul platformei random.org, în data de 30 mai 2025. Vor fi trași la sorți un câștigător și o rezervă (în cazul în care câștigătorul nu poate beneficia de premiu din motive independente de Organizator, acesta va fi invalidat, iar premiul va fi acordat rezervei).
4.5. Numele câștigătorului va fi anunțat de către Organizator în data de 30 mai 2025. Participantul la concurs, care a fost extras la sorți și poate fi denumit în continuare câștigător al premiului, va fi informat prin telefon sau e-mail, în termen de 2 (doua) zile lucrătoare de la data tragerii la sorți.
4.6. Acceptarea premiului trebuie comunicată organizatorului de către câștigătorul anunțat în termen de 2 (doua) zile lucrătoare de la momentul anunțării sale. În caz contrar sau în cazul în care câștigătorul desemnat nu poate fi contactat, premiul va fi invalidat și se va trece la contactarea rezervei.
4.7. Pentru premiu, câștigătorul va trebui să se prezinte la sediul Automobile Bavaria din Băneasa: București, Sos. București – Ploiești 53A.
4.8. Câștigătorul nu poate solicita înlocuirea premiului cu valoarea sa în bani sau cu un alt tip de premiu.
4.9. Premiul nu este transmisibil.
4.10. Înscrierile care nu respectă prevederile prezentului Regulament vor fi invalidate și Participantul va fi înștiințat în consecință.
4.11. Fără a afecta prevederile prezentului Regulament, Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica situația respectivă, iar în cazul în care sunt constatate neregularități, respectiva înregistrare va fi invalidată.
5. PREMIUL CAMPANIEI
Campania presupune acordarea următorului premiu:
5.1. O sesiune de Test Drive cu un MINI Cooper Cabrio (un weekend la alegere, programat în prealabil cu un Consultant MINI, în limita a 100km pe zi).
6. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
6.1. Date privind operatorul datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale câștigătorilor vor fi prelucrate de către SC Automobile Bavaria SRL (cu datele de contact detaliate la art. 1.1), în calitate de organizator al campaniei.
6.2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale câștigătorilor la campanie vor fi prelucrate de către operator, în vederea: (i) organizării și desfășurării campaniei; (ii) validării câștigătorilor; (iii) atribuirii/transmiterii premiului.
6.3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate pentru desfășurarea campaniei.
Pentru înscrierea și derularea campaniei, inclusiv pentru contactarea câștigătorului în legătură cu prezenta campanie, operatorul va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: prenume, nume, telefon, adresă de email, localitate.
Pentru câștigători, operatorul prelucrează semnătura acestora aplicată pe procesul verbal de predare-primire a premiului.
6.4. Temeiul legal al prelucrării
Datele vor fi prelucrate în temeiul interesului legitim, prin acceptarea de către persoana vizată a Regulamentului.
6.5. Drepturile participanților față de prelucrarea datelor cu caracter personal
Organizatorul garantează participanților exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), astfel cum se regăsesc acestea prezentate detaliat în secțiunea dedicată a Politicii de confidențialitate Automobile Bavaria, regăsită pe website-ul www.bmw-bavaria.ro.
Operatorul asigură participanților, pe durata campaniei, următoarele drepturi:
(i) dreptul de retragere a consimțământului cu privire la prelucrare, în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal;
(v) dreptul la restricționarea prelucrării;
(vi) dreptul de a se opune prelucrării, exceptând cazul în care dispoziții legale prevăd contrariul;
(vii) dreptul la portabilitatea datelor;
(viii) dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
6.6 Perioada de stocare
Datele cu caracter personal ale câștigătorilor cuprinse în procesele verbale de predare-primire a premiului, vor fi stocate de către operator conform prevederilor legale aplicabile, respectiv 3 (trei) ani de la data încheierii campaniei – termenul general de prescripție. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, operatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare.
Datele cu caracter personal ale câștigătorilor care nu sunt cuprinse în procesele verbale de predare-primire a premiului vor fi distruse de către operator în termen de 60 zile.
7. ÎNCETAREA CAMPANIEI
Prezenta campanie va putea înceta înainte de termenul prevăzut în regulament și în cazul producerii unui eveniment de forță majoră de natură a face imposibilă desfășurarea campaniei sau dacă organizatorul decide acest fapt, comunicând public respectiva modificare a Regulamentului. În cazul în care, în urma unor verificări ulterioare, se constată că au fost încălcate condițiile prevăzute în prezentul Regulament, Organizatorul își rezervă dreptul de a retrage premiul acordat.
8. LITIGII
Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezenta campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente din Municipiul Bucuresti.
9. DISPOZIȚII FINALE
Prezenta campanie nu se cumulează cu alte campanii ale organizatorului, aflate în derulare, indiferent de obiectul sau beneficiile acestora, participanții având dreptul de a beneficia de o singură campanie, la libera alegere a participanților. Participarea la această Campanie implică obligativitatea participanților de a respecta prevederile prezentului Regulament.