REGULAMENTUL OFICIAL AL EVENIMENTULUI “Lansarea noului BMW Seria 1”

    Din data de 27 septembrie 2024

     

    1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

    1.1. Evenimentul “Lansarea noului BMW Seria 1 „ este organizat și desfășurat de SC Automobile Bavaria SRL, cu sediul în Bucuresti, Sos. Bucuresti – Ploiesti 53A, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/8725/2013, având cod unic de înregistrare RO5450286, denumită în continuare Organizator.

    1.2. Evenimentul se va derula în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, ai cărui termeni și condiții sunt obligatorii pentru toți participanții.

    1.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând Regulamentul, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare în momentul comunicării lor prealabile către participant prin afișare în incinta showroom-urilor Automobile Bavaria de pe teritoriul României.

    1. DURATA CAMPANIEI

    2.1. Evenimentul se desfășoară în data de 27 septembrie 2024, în intervalul orar 18.00 – 21.00 și se adresează persoanelor care vizitează Showroomul Automobile Bavaria Baneasa și care participă la evenimentul Lansarea noului model BMW Seria 1.

    1. 3. DREPTUL ȘI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE LA CAMPANIE

    3.1. La această campanie pot participa toate persoanele fizice cu vârsta peste 18 ani.

    3.2. Nu pot participa la campanie angajații Organizatorului, ai societăților din grupul Organizatorului, soțul/soția și nici rudele de gradul I și II ale persoanelor menționate anterior. În cazul în care, în cadrul tragerii la sorți, se vor extrage aceste persoane, rezultatele vor fi declarate invalide.

    1. MECANISMUL CAMPANIEI

    4.1. Fiecare persoană care va fi prezentă la evenimentul “Lansarea noului BMW Seria 1” in showroom-ul Automobile Bavaria Baneasa, în data de 27 septembrie 2024, în intervalul orar 18.00 – 21.00, care va completa online, pe un device pus la dispoziție de catre organizator, documentul Formular Înscriere Campanie / Formular colectare date, acceptând regulile aplicabile campaniei, va fi înscris în tragerea la sorți pentru premiul indicat la Capitolul 5 al prezentului regulament. Prin înscrierea la campanie, participantul confirmă că a citit, a înțeles și a acceptat Regulamentul Campaniei și Informarea de prelucrare a datelor. Fiecare persoană care se va înscrie la campanie va primi pe adresa de email completată în formular un cod unic de înregistrare cu care este înscris în Campanie.

    4.2. Premiul va fi acordat în urma unei trageri la sorți, efectuate prin intermediul platformei random.org, în data de 30 septembrie 2024. Vor fi trași la sorți 1 câștigător și 1 rezerva (în cazul în care câștigătorul nu pot beneficia de premiu din motive independente de Organizator, acesta va fi invalidat, iar premiul va fi acordat următoarei rezerve).

    4.4. Codurile numerice câștigătoare vor fi anunțate de către Organizator pe paginile sale de Facebook în data de 30 septembrie 2024. Participanții la campanie, care au fost extrași la sorți și pot fi denumiți în continuare câștigători ai premiilor surprize, vor fi informati telefonic și prin e-mail despre câștigarea premiului, în termen de 2 (doua) zile lucrătoare de la data tragerii la sorți.

    4.5. Acceptarea premiului trebuie comunicată organizatorului de către câștigătorul anunțat în termen de 2 (doua) zile lucrătoare de la momentul anunțării sale. În caz contrar sau în cazul în care câștigătorul desemnat nu poate fi contactat, premiul va fi invalidat și se va trece la contactarea rezervei, in ordinea tragerii la sorți.

    4.6. Pentru premiu, câștigătorul va trebui să se prezinte la unul dintre sediile Automobile Bavaria de pe teritoriul României.

    4.7. Câștigătorul nu poate solicita înlocuirea premiului cu valoarea sa în bani sau cu un alt tip de premiu.

    4.8. Premiul nu este transmisibil.

    1. PREMIILE CAMPANIEI

    Campania presupune acordarea următorului premiu:

    • un weekend la volanul unui BMW electric și o experiență viticolă oferită de Crama Budureasca care va cuprinde:
    1. Turul complet al cramei, cu incursiune în vie (în funcție de condițiile meteo), prezentarea sălii baricurilor, a sălii tancurilor etc.;
    2. Prezentarea procesului de vinificație de către somelierul Budureasca;
    3. Degustarea de vinuri Budureasca & platou GOURMET cu o selecție de brânzeturi și mezeluri, apă plată sau minerală și cafea.
    4. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

    Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

    6.1. Date privind operatorul datelor cu caracter personal

    Datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către SC Automobile Bavaria SRL (cu datele de contact detaliate la art. 1.1), în calitate de organizator al campaniei.

    6.2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

    Datele cu caracter personal ale participanților la campanie vor fi prelucrate de către operator, în vederea: (i) organizării și desfășurării campaniei; (ii) desemnării și validării câștigătorilor; (iii) atribuirii/transmiterii premiilor.

    6.3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate pentru desfășurarea campaniei.

    Pentru înscrierea și derularea campaniei, inclusiv pentru contactarea participanților în legătură cu prezenta campanie, operatorul va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: prenume, nume, telefon, adresă de email, localitate.

    Exclusiv pentru castigatori, operatorul prelucreaza semnatura acestora aplicata pe procesul verbal de predare-primire a premiilor surpriză.

    6.4. Temeiul legal al prelucrării

    Datele vor fi prelucrate în temeiul interesului legitim, prin acceptarea de către persoana vizată a Regulamentului.

    6.5. Drepturile participanților față de prelucrarea datelor cu caracter personal

    Organizatorul garantează participanților exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), astfel cum se regăsesc acestea prezentate detaliat în secțiunea dedicată a Politicii de confidențialitate Automobile Bavaria, regasita pe website-ul www.bmw-bavaria.ro.

    Operatorul asigura participantilor, pe durata campaniei, urmatoarele drepturi:

    (i)            dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;

    (ii)           dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;

    (iii)          dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;

    (iv)          dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal;

    (v)           dreptul la restrictionarea prelucrarii;

    (vi)          dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;

    (vii)         dreptul la portabilitatea datelor;

    (viii)        dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

    6.6 Perioada de stocare

    Datele cu caracter personal ale participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 60 de zile de la incheierea campaniei, cu exceptia situatiei in care au optat pentru primirea de alte informatii din partea operatorului cum ar fi newsletter, marketing, etc.

    Datele cu caracter personal ale câștigătorilor cuprinse în procesele verbale de predare-primire a premiilor, vor fi stocate de către operator conform prevederilor legale aplicabile, respectiv 3 (trei) ani de la data încheierii campaniei – termenul general de prescripție. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, operatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare.

    Datele cu caracter personal ale câștigătorilor care nu sunt cuprinse în procesele verbale de predare-primire a premiilor vor fi distruse de către operator în termen de 60 zile.

    1. ÎNCETAREA CAMPANIEI

    Prezenta campanie va putea înceta înainte de termenul prevăzut în regulament și în cazul producerii unui eveniment de forță majoră de natură a face imposibilă desfășurarea campaniei sau dacă organizatorul decide acest fapt, comunicând public respectiva modificare a Regulamentului. În cazul în care, în urma unor verificări ulterioare, se constată că au fost încălcate condițiile prevăzute în prezentul Regulament, Organizatorul își rezervă dreptul de a retrage premiul acordat.

    1. LITIGII

    Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezenta campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente din Municipiul Bucuresti.

    1. DISPOZIȚII FINALE

    Prezenta campanie nu se cumulează cu alte campanii ale organizatorului, aflate în derulare, indiferent de obiectul sau beneficiile acestora, participanții având dreptul de a beneficia de o singură campanie, la libera alegere a participanților. Participarea la această Campanie implică obligativitatea participanților de a respecta prevederile prezentului Regulament.